青岛黄海学院函件

青黄院办函【2019】4号

关于收集（征集）2006-2013年专科毕业学生学籍档案的

通知

各单位、各部门：

因学校2006—2013年（2003-2010级）专科毕业学生学籍档案等相关材料还存放各自部门，为完善学校相关历史记录，便于档案材料的保管查询和利用，根据《青岛黄海学院档案管理办法》“集中统一管理”学校全部档案的要求，请相关单位和部门自现在起到本学年末（2019年12月31日）将整理好的档案材料移交至学校档案室统一保管存档。

综合办公室

2019年6月24日

附件：档案收集范围和责任部门

序号	收集范围	责任部门	备注
1	2003-2010年新生录取登记表	教学工作部、招生办等单位
2	新生入学登记表（学籍卡）	教学工作部、各二级学院	2010级学籍卡已归档
3	各专业学生成绩总册	各二级学院（有毕业生的），教学工作部协助	三年成绩总表（单科成绩不收）
4	毕业证书编号清册、毕业生名单、毕业生集体照片	教学工作部及各二级学院
5	学生学籍变更材料（升级、留级、休学、复学、转学、退学）	教学工作部、各二级学院协助
6	学生奖惩	教学工作部、学生工作部	开除学籍的学生材料