关于集中领取2018年下半年办公用品的通知
各单位、各部门：
为做好开学物资供应和服务工作，根据青黄院后发〔2014〕11号“关于办公用品发放标准的规定”文件要求，新学期开学第一周为各单位、各部门集中配发办公用品。现将有关事宜通知如下：
一、集中配发范围及时间：8月28日-9月2日（08:00-11:40，14:00-17:30）
（一）教学单位：财经学院、艺术学院、建工学院、管理学院、机电学院、电商学院、汽车与船舶学院、护理学院、学前教育学院、国学院、幼儿园、创新创业学院、基础部、体育部、工程训练中心、珠山职业学校、华东培训学校等
（二）职能部门：学校办公室（含校领导、行政办、秘书科、品牌传播部、博物馆、档案室等科室）、人事处、工会、科研处、教务处、学生处（含各科室）、财务处、采购中心、基建处、外联办、后勤保障部、招生办、保卫处、就业中心、信息资源部、继续教育中心等
二、领取地点：后勤保障部3号物资仓库
三、报表时间：
各单位、各部门资产管理员填报“2018年【下半年】办公用品集中配发领用单”并附本单位人员名单，单位负责人签字后，于9月1日下午17:00前送后勤保障部资产管理中心。
四、相关规定：
教学单位、职能部门领取办公用品后，要根据学校资产管理规定本着勤俭节约，物尽其用的原则，做好本单位教学、办公用品发放工作，不得私自扣发，节流和挪作他用，违者将严肃处理。
五、附件下载方式：
1、学校办公室qq群、资产管理qq群
2、学校后勤保障部网站（通知公告栏、资料下载栏）
六、服务电话：83175299，王老师669709、薛老师667707。
后勤保障部
2018-8-28
附件：“2018年【下半年】办公用品集中配发领用单”（从资料下载栏下载）
| 青岛黄海学院2018年下半年办公用品定额集中配发领用单 |
| 申报单位： |
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2018年8月27日 |
| 类别 |
序
号 |
名称 |
单位 |
规格型号 |
人数 |
配发标准 |
标配
数量 |
实需求
数量 |
备注 |
在编
教职工 |
1 |
工作记录本
蓝色 |
本 |
蓝色黄海16K
可用页数80张 |
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1本/年 |
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教职工 |
| 2 |
工作记录本
黑色 |
本 |
黑色黄海A4 |
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1本/年 |
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中层领导 |
| 3 |
中性笔 |
支 |
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2支/学期 |
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| 4 |
圆珠笔 |
支 |
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2支/学期 |
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| 5 |
铅笔 |
支 |
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1支/学期 |
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| 6 |
小刀 |
把 |
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1把/年 |
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| 7 |
橡皮 |
块 |
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1个/年 |
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| 8 |
圆珠笔红笔芯 |
支 |
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5支/学期
教学单位 |
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2支/学期
职能部门 |
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|
| 9 |
中性黑色笔芯 |
支 |
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8支/学期
教学单位 |
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5支/学期
职能部门 |
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| 公共办公用品 |
1 |
胶水 |
瓶 |
|
|
0.5瓶/学期 |
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|
|
| 2 |
胶棒 |
个 |
|
|
0.5个/学期 |
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| 3 |
曲别针 |
盒 |
小盒 |
|
0.5盒/学期 |
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| 4 |
订书针 |
盒 |
小盒 |
|
0.5盒/学期 |
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| 5 |
黑板擦 |
个 |
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|
本着节约原则领用 |
|
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| 6 |
粉笔 |
盒 |
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|
本着节约原则领用 |
|
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| 7 |
白板笔 |
支 |
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|
本着节约原则领用 |
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| 8 |
打印纸 |
包 |
A4 |
|
本着节约原则领用 |
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| 9 |
打印纸 |
包 |
B5 |
|
本着节约原则领用 |
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仅限资产科填写 |
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仅限资产科填写 |
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仅限资产科填写 |
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仅限资产科填写 |
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仅限资产科填写 |
| 单位资产管理员 |
附：本单位人员名单。 |
签字： |
| 单位负责人 |
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签字： |
| 资产管理科核实 |
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签字： |
| 后勤处处长批准 |
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签字： |
| 办理情况 |
发放人：领取人： |
| 注：其他物品根据实际需求填写《材料易耗品领用单》领取，不统一配发。 |